Nền tảng quản trị tài chính doanh nghiệp

VietCapital Group tìm đến FUBATECH khi hệ thống báo cáo tài chính nội bộ đã trở thành điểm nghẽn: mỗi chi nhánh dùng một file Excel riêng, số liệu tổng hợp mất trung bình 3 ngày làm việc và ban lãnh đạo thường xuyên ra quyết định dựa trên dữ liệu trễ một tuần.

Thách thức

Với 12 chi nhánh và hơn 2.000 nhân sự, bài toán không chỉ là xây một dashboard mà là thiết kế lại toàn bộ luồng dữ liệu: đồng bộ từ hệ thống kế toán cũ, chuẩn hoá định dạng giữa các chi nhánh, và đảm bảo phân quyền chặt chẽ để mỗi cấp quản lý chỉ nhìn thấy đúng phạm vi của mình.

Giải pháp

Đội ngũ FUBATECH xây dựng nền tảng dashboard hợp nhất trên Next.js với kiến trúc phân quyền theo vai trò (role-based access control), kết nối trực tiếp với hệ thống kế toán qua API đồng bộ hai chiều. PostgreSQL được chọn làm lớp lưu trữ trung tâm nhờ khả năng xử lý giao dịch tài chính chính xác tuyệt đối, triển khai trên hạ tầng AWS để đảm bảo độ sẵn sàng cao và sao lưu tự động hàng ngày.

Báo cáo được tính toán trước theo lịch (pre-aggregation) thay vì truy vấn trực tiếp mỗi lần tải trang, giúp giảm thời gian hiển thị từ 14 giây xuống còn hơn 3 giây dù dữ liệu trải rộng trên 12 chi nhánh.

“Lần đầu tiên chúng tôi có thể xem dòng tiền hợp nhất của cả tập đoàn ngay trong sáng thứ Hai, thay vì phải chờ đến thứ Năm.”

Nguyễn Minh Tuấn, Giám đốc Tài chính, VietCapital Group

Kết quả

Sau 6 tháng vận hành, thời gian tổng hợp báo cáo tài chính giảm từ 3 ngày xuống còn vài phút. Ban lãnh đạo có thể ra quyết định dựa trên dữ liệu gần thời gian thực, và tỷ lệ nhân sự kế toán sử dụng hệ thống thường xuyên đạt 100% trên toàn bộ 12 chi nhánh.